Het DESADV-bericht (Despatch Advice) is binnen EDIFACT de standaard voor het versturen van verzendinformatie. Dit bericht wordt meestal verzonden door een leverancier of producent naar een afnemer of retailer, en beschrijft precies welke goederen onderweg zijn, in welke hoeveelheid en op welke manier ze verpakt zijn. Door het gebruik van een DESADV-bericht is uw handelspartner meteen op de hoogte van de verwachte levertijd en de inhoud van de zending, wat de ontvangst en verwerking van goederen aanzienlijk stroomlijnt.
Structuur en inhoud Het DESADV-bericht bestaat uit verschillende segmenten die samen alle relevante informatie bevatten over de zending. Zo kan het bericht onder andere details over de leverancier (GLN), artikelcodes (GTIN) en partij-informatie (batch/lot-nummer) bevatten. Daarnaast kunnen ook verpakkingsniveaus worden aangegeven, zodat de ontvanger precies weet hoe de goederen georganiseerd zijn—denk hierbij aan pallets, dozen en individuele producten.
Belang in de supply chain DESADV is essentieel in efficiënte ketenlogistiek omdat het bedrijven in staat stelt om de binnenkomende goederenstromen nauwkeurig te plannen. Doordat de ontvanger de zending al in zijn systeem kan ‘voor-registreren’, verlopen het magazijnbeheer en de goederenontvangst sneller en zonder onnodige fouten. Het automatiseren van dit proces zorgt voor minder handmatige invoer, lagere kosten en een hogere datakwaliteit.
Koppeling met GS1-standaarden DESADV-berichten maken vaak gebruik van GS1-standaarden zoals GLN’s (Global Location Numbers) om locaties te identificeren en GTIN’s (Global Trade Item Numbers) voor artikelcodes. Dit helpt bij het uniform vastleggen van data en zorgt ervoor dat alle partijen in de supply chain met dezelfde informatie werken. Zo behoudt u wereldwijd eenduidige en betrouwbare gegevens, wat de efficiëntie in de hele keten verder verbetert.
Voordelen van DESADV
- Tijdige communicatie: De ontvanger weet precies welke goederen onderweg zijn.
- Minder fouten: Door gestructureerde data-uitwisseling wordt het aantal manuele invoerfouten verlaagd.
- Snellere goederenontvangst: Vooruitinformatie over pakketten en palletstructuur versnelt het ontvangstproces.
- Optimale planning: Met actuele verzendgegevens kan de ontvanger tijdig personeel en opslagruimte inplannen.
- Betere traceerbaarheid: Alle partijen hebben via GS1-codes en EDIFACT-segmenten inzicht in de zending, waardoor goederen door de hele supply chain heen te traceren zijn.